Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Recepcionar v odvetniški pisarni
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo prijazno in organizirano osebo za delovno mesto recepcionarja v odvetniški pisarni. Vaša glavna naloga bo zagotavljanje profesionalnega prvega vtisa za naše stranke ter učinkovito upravljanje administrativnih nalog, ki podpirajo delovanje naše pravne ekipe. Recepcionar je ključna oseba, ki skrbi za komunikacijo med strankami in odvetniki, ureja termine, sprejema telefonske klice, vodi evidenco obiskovalcev ter skrbi za urejenost sprejemnega prostora. Poleg tega boste odgovorni za obdelavo in razvrščanje pošte, pripravo osnovnih dokumentov, pomoč pri organizaciji sestankov in skrb za redno posodabljanje podatkov v internih sistemih. Pričakujemo, da boste sposobni delovati diskretno, saj boste pogosto v stiku z zaupnimi informacijami. Pomembno je, da ste komunikativni, samoiniciativni in sposobni učinkovitega reševanja težav. Delo poteka v dinamičnem okolju, kjer je potrebna visoka stopnja natančnosti in zanesljivosti. Če vas veseli delo z ljudmi, ste vešči uporabe računalniških programov in želite postati del uspešne pravne ekipe, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto. Ponujamo urejeno delovno okolje, možnost dodatnega izobraževanja ter stimulativno plačilo.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Sprejemanje in usmerjanje strank v pisarni
- Odgovarjanje na telefonske klice in elektronsko pošto
- Urejanje in vodenje evidenc obiskovalcev
- Razvrščanje in obdelava pošte ter paketov
- Organizacija in koordinacija sestankov
- Priprava osnovnih dokumentov in dopisov
- Vzdrževanje urejenosti sprejemnega prostora
- Sodelovanje z odvetniki in ostalim osebjem
- Skrb za ažurnost podatkov v internih sistemih
- Reševanje osnovnih administrativnih težav
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena vsaj srednješolska izobrazba
- Izkušnje z delom na recepciji ali v administraciji so prednost
- Odlične komunikacijske sposobnosti
- Dobro znanje slovenskega jezika in osnovno znanje angleščine
- Poznavanje osnovnih računalniških programov (MS Office)
- Organiziranost in natančnost pri delu
- Diskretnost in zaupnost pri obravnavi podatkov
- Samoiniciativnost in sposobnost samostojnega dela
- Prijaznost in profesionalen odnos do strank
- Sposobnost hitrega učenja in prilagajanja
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z delom na recepciji ali v administraciji?
- Kako bi opisali svoj pristop do strank?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali ste že delali v pravnem okolju?
- Kako dobro obvladate računalniške programe?
- Kako zagotavljate diskretnost pri delu z občutljivimi podatki?
- Ali ste pripravljeni na občasno nadurno delo?
- Kakšna je vaša razpoložljivost za delo?
- Kako bi rešili konflikt med stranko in zaposlenim?
- Zakaj želite delati v odvetniški pisarni?
